Czy udostępnienie listy uczniów narusza zasady ochrony danych osobowych?
Dodane przez admin dnia 11 października 2019
Czy istnieje możliwość wywieszenia na szkolnej tablicy (wewnątrz budynku szkolnego) dostępnej dla uczniów, nauczycieli oraz rodziców listy informującej uczniów, którzy muszą chodzić na zajęcia chóru? Należy wskazać, że godzina zajęć jest dostępna na stronie szkoły więc daje to możliwość zidentyfikowania dziecka. Dotyczy to szkoły muzycznej gdzie dla części uczniów te zajęcia są obowiązkowe. Dodatkowo utworzono zespół muzyczny, do którego uczniowie przydzieleni są przez dyrektora szkoły.
Rozszerzona zawartość newsa
Czy istnieje możliwość wywieszenia na szkolnej tablicy (wewnątrz budynku szkolnego) dostępnej dla uczniów, nauczycieli oraz rodziców listy informującej uczniów, którzy muszą chodzić na zajęcia chóru? Należy wskazać, że godzina zajęć jest dostępna na stronie szkoły więc daje to możliwość zidentyfikowania dziecka. Dotyczy to szkoły muzycznej gdzie dla części uczniów te zajęcia są obowiązkowe. Dodatkowo utworzono zespół muzyczny, do którego uczniowie przydzieleni są przez dyrektora szkoły.
Odpowiedź:
Nie ma podstawy do wywieszenia listy.
Uzasadnienie:
Zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO przetwarzanie jest zgodne z prawem wyłącznie w przypadkach, gdy - i w takim zakresie, w jakim - spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:
- a) osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
- b) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
- c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
- d) przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
- e) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
- f) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.
Żadna z tych przesłanek nie zachodzi w przypadku opisanym w pytaniu. W szczególności z pytania nie wynika, że została pozyskana zgoda rodziców na umieszczenie przywołanej w pytaniu listy, jak również lista ta nie jest również konieczna do wypełnienia obowiązku prawnego.
Zapamiętaj!
Umieszczenie danych na tablicy informacyjnej opisanej w pytaniu byłoby dopuszczalne wówczas, gdyby służyło realizacji obowiązku wynikającego z przepisów prawa. Ponieważ takiego obowiązku nie da się wskazać, umieszczenie danych nie jest dopuszczalne.
Więcej porad dla wychowawców klas znajdziesz w portalu Wychowawca z klasą, np:
Podstawa prawna:
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. UE.L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1) – art. 6
Michał Łyszczarz
Ekspert prawa oświatowego i samorządu terytorialnego.
(materiał nadesłany)
ten tekst pochodzi ze strony http://www.szkola.firmowa.eu